És el moment inicial en què es dissenya el procés participatiu i el procés de comunicació a dur a terme per donar-lo a conèixer a la ciutadania.

El procés en si s’inicia amb un concurs d’idees que permeti recollir projectes fets per arquitectes professionals per a la remodelació de la plaça.

 Aquesta fase s’estructura de la següent forma:

1. Pluja d’idees tècniques a nivell intern de l’Ajuntament.

2. Licitació del concurs d’idees.

3. Presentació de projectes.

4. Selecció de tres projectes finalistes

Es realitza una difusió del procés a través dels mitjans de comunicació municipals per informar sobre:

·        Els objectius i fases del procés participatiu.

·        Les motivacions de l’Ajuntament per dur a terme aquest procés participatiu.

·        La informació detallada dels projectes guanyadors del concurs d’idees.

·        Com fer efectiva la participació.

La comunicació es fa de forma generalitzada a través d’una bustiada a tota la ciutadania i de la resta de canals d’informació municipals.

Paral·lelament, s’organitzen dues sessions informatives on les persones responsables dels projectes finalistes expliquen als veïns i veïnes les seves propostes de forma detallada i visual. Les sessions tindran una part oberta a les persones participants per tal que puguin plantejar els seus dubtes entorn les propostes presentades. Aquestes sessions s’enregistraran i es penjaran al canal de YouTube de l’Ajuntament per tal de fer-les accessible també a aquelles persones que no hi puguin assistir presencialment.

S’organitza un procés de votació en línia a través de la plataforma de participació Decidim, facilitant espais i personal de suport per aquelles persones que no estiguin tan habituades als mitjans electrònics, per tal que la ciutadania esculli aquell dels tres projectes finalistes que considerin més adequats.

Per fer efectiva la votació, totes les persones empadronades a Santa Eulàlia de Ronçana majors de 16 anys hauran de registrar-se (si encara no ho han fet) a la plataforma Decidim i posteriorment podran fer efectiu el seu vot. No obstant, la ciutadania amb menys accés o menys habituada als canals virtuals rebran el suport municipal necessari per tal de fer efectiva la seva votació.

El suport per a les votacions es realitzarà:

Dies: 6, 7, 8, 13, 14 i 15 de juliol

Horari: de 9h a 13.30h i de 16h a 19h (dies 7 i 14 només al matí)

Lloc: Punt Jove La Taka (Plaça de l’Ajuntament)

Finalment, es fa el retorn dels resultats del procés a la ciutadania a través dels diferents mitjans d’informació municipals.